Образец объяснительной при невыполнении сотрудниками своих должностных обязанностей служит для официального составления письменного уведомления сотрудника, который не выполнил свои должностные обязанности. В данном документе указываются факты нарушения, причины невыполнения, а также дальнейшие меры, которые будут приняты в отношении сотрудника. Образец поможет работодателю провести адекватную и четкую коммуникацию с сотрудником и установить причины и обстоятельства невыполнения обязанностей.
Пример пояснительной записки кадровика
Уважаемый руководитель!
С сожалением сообщаю, что несколько сотрудников отдела невыполнили свои должностные обязанности в указанный срок. Хочу описать данное промедление и предложить возможные меры для предотвращения подобных ситуаций в будущем.
Анализ ситуации
В результате проведенного анализа, было выявлено следующее:
- Сотрудник 1: Не выполнил задачу по составлению отчета за прошедшую неделю. Это привело к задержке в последующих процессах анализа и планирования.
- Сотрудник 2: Ответственный за подготовку документации для клиента. Не смог обеспечить своевременную передачу требуемых документов, из-за чего произошла негативная обратная связь со стороны клиента.
- Сотрудник 3: Исполнил поставленную задачу с опозданием, что повлекло за собой срыв сроков в цепочке следующих заданий.
Причины нарушений
Изучение возможных причин нарушений предоставило следующие результаты:
- Недостаточное понимание важности выполнения задач сроком
- Нехватка ресурсов для выполнения задачи
- Несвоевременное информирование о возникших проблемах, несогласованных с руководством
- Недостаточное планирование рабочих процессов и отсутствие приоритетов
Предложенные меры
Для решения данной проблемы и предотвращения подобных ситуаций в будущем предлагаю следующие меры:
| Мера | Описание |
| Обучение сотрудников | Провести дополнительное обучение сотрудников по управлению временем и управлению проектами, чтобы повысить их эффективность при выполнении работ. |
| Установка сроков | Установить четкие сроки выполнения задач и регулярно контролировать их выполнение, чтобы избежать задержек и проволочек. |
| Улучшение коммуникации | Стимулировать сотрудников активно информировать о возникших проблемах и несоответствиях, чтобы их можно было оперативно решить. |
| Планирование и приоритизация | Установить систему планирования рабочих процессов и определить приоритеты, чтобы сотрудники имели четкое представление о том, как распределить свое время и ресурсы. |
Применение указанных мер позволит снизить риск возникновения подобных проблем в будущем и повысить эффективность работы отдела.
Прошу принять меры, чтобы исправить ситуацию и обеспечить более эффективное выполнение задач в отделе. С удовольствием отвечу на все ваши вопросы или предоставлю дополнительную информацию, необходимую для принятия решений.
С уважением,
Кадровик
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
Уважаемый руководитель!
Я обращаюсь к Вам с объяснительной запиской о невыполнении мной своих должностных обязанностей. Я осознаю важность своей работы и готов ответить за свои действия.
Обстоятельства, приведшие к невыполнению должностных обязанностей
Я хотел бы объяснить, что невыполнение мной должностных обязанностей не является результатом нежелания или некомпетентности. В моей ситуации возникли следующие обстоятельства:
- Перегрузка работой: в последнее время мне было поручено выполнение большого объема задач, что привело к невозможности уложиться в сроки и все выполнить качественно;
- Недостаток информации: у меня отсутствовала необходимая информация, чтобы выполнить свои обязанности, и я не успел получить ее своевременно;
- Проблемы в коллективе: я столкнулся с неполадками в работе самого коллектива, что затруднило выполнение моих задач;
- Личные проблемы: я был подвержен личным обстоятельствам, которые мешали мне сконцентрироваться на работе.
Предпринятые меры для исправления ситуации
Я не останусь бездействовать и готов предпринять все возможные меры для исправления ситуации и выполнения своих должностных обязанностей в полном объеме. В целях решения возникших проблем я:
- Составил план действий на предстоящий период, чтобы эффективно распределить свое время и ресурсы;
- Взял на себя дополнительные задачи, чтобы облегчить работу коллегам и улучшить работу коллектива;
- Активно общаюсь с руководством и коллегами, чтобы получать необходимую информацию и решать возникающие проблемы;
- Прибегаю к помощи специалистов и экспертов для решения сложных задач и получения необходимой информации;
- Занимаюсь саморазвитием и повышением своих профессиональных навыков, чтобы быть более компетентным в своей работе.
Мои планы на будущее
Я в полной мере осознаю важность своей роли в организации и готов активно развиваться и учиться в процессе выполнения своих обязанностей. В связи с вышеизложенным, я планирую:
- Внимательно планировать свою работу, уделять достаточное количество времени на каждую задачу;
- Активно общаться с коллегами и руководством, чтобы своевременно получать информацию и решать возникающие вопросы;
- Участвовать в тренингах, семинарах и других мероприятиях по повышению навыков и знаний;
- Самостоятельно изучать специализированную литературу, чтобы быть в курсе последних тенденций и разработок в своей области деятельности;
- Лучше планировать свое личное время, чтобы не допускать смешения рабочих и личных задач.
Я прошу Вас принять мои извинения за невыполнение должностных обязанностей и учитывать мои объяснения.
Я готов принять ответственность за свои действия и делаю все возможное для того, чтобы такая ситуация не повторилась в будущем.
С уважением,
ФИО
Образец объяснительной записки администратора о невыполненной работе
Уважаемый руководитель,
Я, администратор отдела, пишу данную объяснительную записку для того, чтобы прояснить и объяснить причины невыполнения моих должностных обязанностей. Я признаю свою ответственность и готов принять все меры для исправления ситуации.
Предметные обстоятельства
- Мне была поручена задача отвечать на звонки клиентов и записывать информацию в базу данных.
- Из-за повышенной нагрузки и нехватки персонала, я не смогла выполнить эту задачу в полном объеме.
Причины невыполнения работы
Основные причины моего невыполнения работы включают:
- Нехватка времени и ресурсов.
- Отсутствие дополнительной подготовки и обучения для эффективного выполнения задачи.
- Необходимость приоритезации других важных задач, которые требовали моего внимания и времени.
- Неустойчивая коммуникация с коллегами, что затруднило координацию работы и распределение обязанностей.
План действий для исправления ситуации
Сознавая важность выполнения своих должностных обязанностей, я готов предложить следующие решения:
- Просить помощи и ресурсов у коллег и руководства, чтобы облегчить нагрузку и увеличить эффективность работы.
- Запросить дополнительное обучение и подготовку, чтобы эффективнее выполнять свои задачи.
- Улучшить коммуникацию с коллегами и руководством, чтобы обеспечить более эффективную координацию работы.
- Планировать свое время и задачи более эффективно, чтобы управлять сроками и приоритетами.
С уважением,
[Имя, фамилия]
Образец объяснительной бухгалтера о ненадлежащем выполнении своих обязанностей
Уважаемый руководитель,
Я, бухгалтер [ФИО], обращаюсь к вам с объяснительной о ненадлежащем выполнении моих должностных обязанностей.
Постановка проблемы
Я осознаю, что в последнее время свою работу я выполнял недостаточно качественно и ответственно. Я был неаккуратен и не соблюдал требования установленных процедур, что привело к целому ряду ошибок в нашей бухгалтерской документации.
Анализ причин
Я хотел бы выяснить причины этого недостаточного выполнения моих обязанностей. В ходе анализа, я определил следующие факторы, которые могли повлиять на мою работу:
- Перегрузка работой: В последнее время, объем работ в бухгалтерии значительно вырос, что сказалось на качестве выполнения задач. Я старался укладываться в сроки, но это отрицательно сказалось на аккуратности и точности
- Отсутствие поддержки: В некоторых случаях, я не получал необходимой информации или помощи от коллег или руководителя, что ставило меня в сложные ситуации, и мне приходилось принимать решения самостоятельно, что могло привести к ошибкам.
Я осознаю, что эти причины не оправдывают мои действия, и я должен был обратиться к вам и просить помощи и руководства. Я приношу вам свои искренние извинения за свое поведение и готов взять на себя полную ответственность за свои действия. Я стремлюсь исправить мои ошибки и вернуть доверие вас и остальных коллег.
Предлагаемые меры по устранению проблемы
Для предотвращения повторения подобных ситуаций и улучшения качества моей работы, я предлагаю следующие меры:
- Повышение организации: Я намерен улучшить планирование и организацию своей работы, чтобы быть более продуктивным и аккуратным. Буду создавать расписания и приоритеты задач, чтобы эффективнее выполнять свои обязанности.
- Усиление обучения: Возможно, мне стоит обратиться к сотрудникам IT-отдела для обучения некоторым автоматизированным системам, которые помогут мне преодолеть проблемы, связанные с поддержкой и получением информации.
- Пересмотр процедур: Предлагаю пересмотреть и усовершенствовать существующие процедуры в нашем отделе, чтобы предотвращать возможные ошибки и проблемы.
Очень прошу вас принять мои извинения и принять во внимание мои предложения и меры по исправлению ситуации. Я ценю высокие требования к работе, которые установлены в нашей организации, и обещаю сделать все возможное, чтобы достичь их. Готов принять наказание и рассчитываю на ваше понимание и поддержку.
С уважением,
[ФИО]