Когда арендаторы организуют мероприятие или проводят ремонт в своем арендованном помещении, им зачастую требуется согласие арендодателя. Письменное обращение к арендодателю о проведении позволяет официально уведомить и запросить согласие на эти действия. В таком письме следует четко изложить цель мероприятия или ремонта, предполагаемую дату и время, а также указать планы по восстановлению помещения в исходное состояние после проведения.
Образец письма о снижении арендной платы
Уважаемый арендодатель!
Я, ____________ (ваше имя или название организации), занимающий помещение по адресу ____________ (адрес арендуемого помещения), обращаюсь к Вам с просьбой рассмотреть возможность снижения арендной платы.
1. Финансовые трудности
Сообщаю, что наша организация столкнулась с финансовыми трудностями, вызванными ____________ (указать причины финансовых трудностей, например, падение объема продаж, кризис на рынке и т.п.). Эти обстоятельства серьезно сказались на нашей прибыли и привели к нестабильному финансовому положению.
2. Анализ арендной платы в рыночных условиях
Проведя анализ рыночных условий, мы обнаружили, что стоимость аренды сходных помещений в данном районе значительно снизилась. С учетом этого факта и наших финансовых трудностей, мы просим Вас рассмотреть вопрос о возможности снижения арендной платы для нас.
3. Предложение о снижении арендной платы
Мы предлагаем снизить арендную плату на ____________ (указать процент или сумму снижения) в течение ____________ (указать период времени). Это позволит нам сократить расходы и продолжить успешное функционирование организации.
4. Предложение обсудить условия
Мы готовы встретиться с Вами лично для обсуждения условий снижения арендной платы и подписать дополнительное соглашение к действующему арендному договору. Мы уверены, что взаимовыгодное решение данной ситуации поможет поддержать нашу взаимовыгодную и долгосрочную партнерскую связь.
Спасибо за Ваше внимание и понимание.
С уважением,
_________________ (ваше имя или название организации)
Образец письма арендодателю
Уважаемый арендодатель!
Настоящим обращаюсь к Вам с просьбой о проведении следующих работ в арендованном помещении:
1. Ремонт канализации
- Очистка засоров
- Проверка системы на наличие утечек
- Замена изношенных элементов
2. Восстановление электропроводки
- Проверка электрических соединений
- Замена старых проводов
- Установка новых розеток и выключателей
3. Покраска стен и потолка
- Очистка поверхностей от старой краски
- Выравнивание неровностей
- Нанесение нового слоя краски
Прошу Вас принять во внимание мое обращение и осуществить необходимые работы в ближайшее удобное для Вас время. Я готов предоставить помещение для проведения работ и оплатить все связанные с ними расходы.
Надеюсь на Ваше понимание и содействие. Спасибо за внимание!
С уважением,
[Ваше имя]
Что указать в письме об изменении арендной платы
Уважаемый арендодатель!
Я обращаюсь к вам с просьбой изменить условия договора аренды и пересмотреть размер арендной платы. В связи с текущей экономической ситуацией и изменением рыночных условий, я просил бы учесть следующие аргументы:
1. Анализ рыночной стоимости
В последнее время рыночная стоимость аренды в данном районе значительно изменилась. Я провел обзор существующих арендных предложений и узнал, что многие арендодатели предлагают сопоставимые или даже более выгодные условия. Учитывая это, я считаю возможным пересмотреть арендную плату, чтобы она отражала текущие рыночные требования.
2. Качество и состояние объекта аренды
В течение периода моей аренды я бережно относился к объекту, проводил регулярный ремонт и поддерживал его в хорошем состоянии. Я верю, что это повышает его стоимость и делает его более привлекательным для потенциальных арендаторов. Учитывая мои усилия по поддержанию объекта аренды в отличном состоянии, я считаю справедливым, чтобы арендная плата отражала это качество и заботу.
3. Длительность и надежность нашего сотрудничества
Мы с вами уже длительное время сотрудничаем, и за это время я проявил себя как надежный и ответственный арендатор. Весь период аренды я своевременно и в полном объеме выполнял свои обязательства, регулярно платил арендную плату и следил за состоянием арендуемого объекта. Учитывая этот факт и нашу долгосрочную работу, я полагаю, что изменение арендной платы будет справедливо и обосновано.
4. Предложение по новой арендной плате
Исходя из вышеизложенного, я предлагаю пересмотреть арендную плату в размере [указать новую сумму] с [даты вступления в силу новых условий]. Я уверен, что данное предложение является справедливым и соответствует текущим рыночным ценам.
Я надеюсь на ваше понимание и готов обсудить детали данного предложения. Ожидаю вашего положительного ответа в ближайшее время.
С уважением,
[Ваше имя]
Советы по составлению письменного обращения к арендодателю о проведении
1. Определите цель исходя из правил аренды
Перед тем как начать письмо, необходимо ознакомиться с правилами аренды, предоставленными арендодателем или указанными в договоре. Определите, какие мероприятия требуют вашего обращения и убедитесь, что они не нарушают условия аренды.
2. Составьте формальное обращение
Письмо должно быть оформлено в формальном стиле и содержать краткое и ясное введение, объясняющее вашу цель и запрос. Используйте одну или несколько фраз, чтобы подчеркнуть важность вашей просьбы. Например: «С уважением обращаюсь к вам с просьбой разрешить проведение мероприятия в указанные даты.»
3. Указывайте конкретные даты и время проведения
Чтобы избежать недоразумений и несоответствий, указывайте точные даты и время проведения мероприятия. Это поможет арендодателю лучше оценить доступность помещения в указанный период и принять решение.
4. Поясните преимущества проведения мероприятия
В своем письме укажите, какие преимущества принесет проведение мероприятия. Расскажите о его цели, ожидаемом количестве участников и потенциальных пользах для арендодателя. Например: «Проведение мероприятия привлечет дополнительных клиентов в вашу торговую точку и способствует увеличению общего объема продаж».
5. Будьте готовы к компромиссам
Учитывайте возможность компромисса и предложите варианты арендодателю. Например, предложите провести мероприятие в непопулярное время или предложите заплатить дополнительную сумму за использование помещения вне установленного графика.
6. Выразите благодарность и завершите письмо
Не забудьте поблагодарить арендодателя за рассмотрение вашего обращения и изложите свои контактные данные для связи. Завершите письмо формальным выражением, например: «С наилучшими пожеланиями».
7. Проверьте и исправьте письмо перед отправкой
Прежде чем отправить письмо, рекомендуется внимательно прочитать его и проверить на наличие ошибок и опечаток. Убедитесь, что были использованы ясные и понятные формулировки. Использование таблицы или списков может помочь сделать письмо более структурированным и удобочитаемым.
При написании письменного обращения к арендодателю, следует придерживаться официального тону и предоставить всю необходимую информацию. Следуя этим советам, вы сможете создать эффективное и профессиональное письмо.
Изменение условий аренды имущества из-за коронавируса
Уважаемый арендодатель,
Обращаюсь к вам с просьбой рассмотреть возможность изменения условий нашей договоренности об аренде имущества из-за неблагоприятной ситуации, связанной с пандемией коронавируса. В связи с введенными ограничительными мерами и экономическими последствиями, многие бизнесы сталкиваются с серьезными трудностями и неспособны в полной мере выполнять свои обязательства.
Причины изменения условий аренды
Ситуация с коронавирусом вызвала значительное падение спроса на наши услуги/товары, и наша компания испытывает финансовые потрясения, что делает невозможным продолжение выплат арендной платы за наше помещение/имущество по договору. Нам необходимо временно снизить арендную ставку или получить другие условия аренды, чтобы минимизировать негативное влияние нашей деятельности.
Предлагаемые изменения
Мы предлагаем следующие изменения условий аренды и просим вас рассмотреть их в наиболее благоприятном свете:
- Снижение арендной ставки на определенный период времени (например, 50% снижение на 3 месяца) или до восстановления нашего бизнеса;
- Разделение арендной платы на две составляющие — фиксированную и переменную. Фиксированная часть будет временно снижена, а переменная будет зависеть от выручки или другого показателя, связанного с нашей деятельностью;
- Предоставление отсрочки платежей на определенный период времени, с последующим распределением просроченных сумм на более поздние месяцы;
- Иное изменение условий, которое будет взаимовыгодным для обеих сторон и учтет существующую ситуацию.
Наши обязательства
Мы подтверждаем, что все изменения будут действовать только до тех пор, пока ситуация с коронавирусом не улучшится и не будет возможности возвращаться к прежним условиям договора аренды. Как только наш бизнес восстановится, мы будем готовы пересмотреть условия и вернуться к обычной арендной плате.
Преимущества для арендодателя
Несмотря на то, что предлагаемые изменения могут быть временными, они позволят нам сохранить наше деловое присутствие и продолжить свою деятельность. В долгосрочной перспективе это означает, что арендодатель получит стабильного арендатора, который вернется к прежним условиям, когда ситуация с коронавирусом стабилизируется.
Мы надеемся на ваше понимание и готовность рассмотреть наше предложение. В настоящей непростой ситуации сотрудничество и взаимовыгодные решения становятся особенно важными. Просим вас связаться с нами для обсуждения предложенных изменений.
Спасибо за внимание и понимание.
Письменное обращение к арендодателю о снижении арендной платы
Уважаемый арендодатель!
Согласно приоритетам и ответственности в условиях экономической нестабильности, хотелось бы обратить ваше внимание на вопрос снижения арендной платы.
1. Обоснование необходимости снижения аренды
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Увеличение расходов на аренду | Х% |
| Ухудшение финансовых показателей | У% |
| Снижение доходов | У% |
На основе анализа данных можно заметить, что арендная плата является значительной составляющей расходов предприятий и снижение ее размера позволит сбалансировать бюджет и повысить финансовую устойчивость.
2. Предлагаемые меры по снижению аренды
В связи с вышеизложенным, предлагаем рассмотреть возможность снижения арендной платы на следующих условиях:
- Снижение арендной ставки на X процентов в течение указанного периода;
- Изменение условий оплаты аренды с ежемесячной на ежеквартальную или ежегодную оплату;
- Продление срока действия договора аренды с целью получения дополнительных условий и снижения общей стоимости.
3. Взаимовыгодность предложения
Снижение арендной платы позволит существенно снизить затраты на аренду, что в свою очередь повлияет на укрепление стабильности и развитие нашего бизнеса. Кроме того, это может служить основанием для продления долгосрочного сотрудничества, благоприятно влияющего на обе стороны.
В предоставленных условиях снижения доходов, снижение арендной платы становится необходимой и разумной мерой для поддержки бизнеса. Призываем вас внимательно рассмотреть предложенные меры и тем самым содействовать развитию и сохранению рабочих мест.
С уважением,
[Ваше имя и контактная информация]